Come stabilito nel Collegio docenti del 27/06/2019 - ogni docente in servizio presso l'istituto verrà fornito di una casella di posta elettronica personale nel dominio @icborgo.it. Le comunicazioni interne di Istituto (Mailing List di circolari e avvisi, comunicazioni varie da segreteria/presidenza, ecc...) verranno inviate solo a questo indirizzo istituzionale e non a quello privato.
La casella di posta elettronica @icborgo.it non può essere creata in autonomia dal docente ma da un amministratore Gsuite di istituto.
La casella di posta elettronica di istituto può essere consultata in 3 modi:
- via webmail all'indirizzo www.gmail.com
- configurando un client di posta (Thunderbird, Outlook, ecc..) con i parametri di una normale casella gmail
- configurando il proprio smartphone, anche in questo caso utilizzando i parametri di una normale casella gmail
I docenti che desiderano attivare Google Workspace per le proprie classi dovranno seguire i seguenti passi:
(ATTENZIONE: nel periodo di Emergenza Covid di chiusura della scuola valgono le indicazioni della Circolare interna n. 134 del 09/04/2020)
- Acquisire il consenso dei genitori invitandoli a:
- Comunicare via mail alla FS (fausto.este@icborgo.it) l’elenco degli alunni i cui genitori hanno firmato la liberatoria. L’elenco, in formato tabellare, dovrà contenere i seguenti dati: plesso, classe, sezione, cognome e nome (in 5 colonne separate). Eventuali nomi di alunni “ritardatari” potranno essere comunicati anche in seguito.
- Ricevere l’elenco degli account che la FS invierà via mail. Questo elenco conterrà per ogni alunno l’indirizzo di posta elettronica nel formato nome.cognome@icborgo.it e la password temporanea. Nel caso di omonimie con alunni già iscritti alla Gsuite o di nomi particolarmente difficili da scrivere, l’indirizzo potrà essere modificato o semplificato rispetto allo schema nome.cognome.
- Comunicare ai genitori di ogni alunno, singolarmente, il nome utente nome.cognome@icborgo.it e la password temporanea e invitarli a prendere visione di alcuni tutorial presenti in rete, come ad esempio: https://sites.google.com/icborgo.it/faustoeste/home-page